E-Fax
Das E-Fax bzw. E Fax oder Fax ist vor allem in Deutschland nach wie vor ein wichtiger Kommunikationskanal und stellt somit einen über Jahre etablierte Plattform zum unternehmerischen Austausch dar. Selbstverständlich machte auch vor dem Fax, genauer gesagt dem Faxgerät, die Digitalisierung keinen Halt und so wird es nun von der Cloud-Telefonanlage bzw. Internettelefonanlage in die Gegenwart geholt. In diesem Artikel von vio:networks erfahren Sie alles Wichtige über das E-Fax bzw. E-Faxgerät.
Das Fax wird digital
Es ist kaum zu glauben, aber das Fax wurde tatsächlich schon im Jahre 1843 erfunden. Zu dieser Zeit handelte es sich dabei um eine echte Revolution. Mit der Digitalisierung gibt es heute selbstverständlich bessere Wege Informationen auszutauschen. Trotzdem ist das Fax nach wie vor Bestandteil vieler Arbeitsprozesse und für viele Unternehmen nicht wegzudenken. So ist neben der Post auch das Fax ein rechtsgültiger Austausch von Verträgen oder anderen Rechtsgeschäften.
Grund genug den Fax-Prozess zu modernisieren und ins 21. Jahrhundert zu holen. Selbstverständlich können Sie mit einer VoIP-Telefonanlage auch klassische Faxgeräte mittels VoIP-Adapter benutzen. Wenn Sie aber Ihr altes Faxgerät loswerden und dennoch Faxe empfangen und senden möchten, haben wir die Lösung für Sie und zwar das elektronische Fax, kurz E-Fax oder Online-Fax. Es ermöglicht Faxe auf einer Nummer aus Ihrem Rufnummernblock über das Internet mit dem Computer zu erhalten und zu versenden.
E-Fax: Das moderne Fax im Video erklärt
Um Ihnen einen optimalen Einblick zu geben, erklären wir das Fax bzw. E-Fax für Sie in einem anschaulichen Video. Hier gehen wir noch einmal auf die Funktionen ein und erklären zudem genau, wie Sie ein modernes E-Fax in Ihrem Unternehmen in Verbindung mit einer virtuellen Telefonanlage nutzen können.
E-Fax: Die Funktionsweise
Das E-Fax oder elektronische Fax ist eine online ablaufende Übermittlung von Faxen. Dabei können Sie ganz flexibel und standortunabhängig mit Ihrem Computer Faxe empfangen und versenden. Im nachfolgenden Abschnitt wird die Funktionsweise noch einmal im Detail erklärt. Das Empfangen des Fax nennt man fax2mail bzw. fax to mail und das Versenden mail2fax bzw. mail to fax. Die eingehenden Faxe liegen Ihnen dann digital, im Postfach Ihrer E-Mail-Adresse vor und Sie können entscheiden, ob Sie dieses in Papierform benötigen oder nicht. Dadurch sparen Sie also eine Menge Papier und bleiben gleichzeitig maximal flexibel.
Faxempfang
Das Empfangen des Fax nennt man fax2mail bzw. fax to mail. Eingehende Faxe erhalten Sie so, ganz einfach, per E-Mail. Dazu weisen Sie Ihrem angelegten eFax eine Rufnummer zu. Geht anschließend ein Anruf auf dieser Faxnummer ein, meldet sich der Fax-Server mit dem charakteristischen Pfeifton eines Faxgerätes. Der Internetserver empfängt für Sie das eingehende Fax, wandelt es in ein PDF-Dokument um und schickt es anschließend an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Wenige Sekunden später sehen Sie das eingegangene Fax in Ihrer E-Mail-Inbox und können es auf die gleiche Weise verarbeiten, wie Sie das auch mit anderen eingehenden E-Mails tun. Fax2Mail bietet einen sehr effizienten und angenehmen Umgang mit dem Faxen.
Faxversand
Zum Versenden von Faxen mit dem Computer stellt Ihnen ein vertrauenswürdiger Partner wie vio:networks, der Sie mit einer zeitgemäße Telefonanlage versorgt, kostenlos eine App zur Verfügung. Diese Software können Sie auf Ihrem PC oder Mac installieren und dann, unter Angabe der Rufnummer Faxe versenden. Das Ganze nennt sich dann mail2fax bzw. mail to fax. Sie können so Dokumente in verschiedenen Dateiformaten wie PDF, JPG, TXT, etc. versenden. Unter Windows registriert sich die App außerdem als Drucker und erlaubt Ihnen aus vielen Anwendungen heraus ganz einfach, über die Drucken-Funktion ein Efax zu versenden. Nachdem Sie das Fax abgeschickt haben sehen Sie in der App, ob das E-Fax erfolgreich versandt wurde und erhalten zudem eine Sendebestätigung mit Details zum Faxauftrag per E-Mail.
Die Vorteile eines E Fax
Ein E Fax, so wie es beispielsweise von vio:networks angeboten wird, hat zahlreiche Vorteile. In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen die wichtigsten Vorzüge vorstellen. So können Sie sich ein Bild machen, bevor Sie selbst das elektronische Faxgerät nutzen. Nachfolgend haben wir eine Liste aller Vorteile für Sie zusammengestellt:
- Das E-Fax bietet die Möglichkeit Faxe direkt in Ihrem E-Mail-Postfach zu empfangen. Das gesendete Fax wird dabei ganz einfach als PDF an Sie geschickt.
- Dadurch dass das Fax im Postfach Ihrer E-Mail-Adresse landet, haben Sie überall Zugriff darauf. Sie bleiben also maximal flexibel
- Über die elektronische Faxfunktion können Sie Faxe ganz einfach mit Mitarbeitern teilen. Dazu müssen Sie schlichtweg die empfangene E-Mail weiterleiten, welche das VoIP-Fax enthält
E-Fax: Bestehendes Faxgerät weiterverwenden
Eine wichtige Frage, die sich bei der Modernisierung der Faxanlage stellt, ist, ob bestehende Faxgeräte bei der Nutzung eines E-Faxes weiterverwendet werden können. Diese Frage können wir mit ja beantworten. Selbstverständlich können Sie Ihr klassisches Faxgerät auch weiterhin verwenden. Alles was Sie dazu benötigen ist ein sogenannter ATA, also ein analoger Telefonadapter. Damit können Sie das vorhandene Gerät an die Online-Telefonanlage anschließen und somit auch von der der E-Fax-Funktion Gebrauch machen.
Wie hoch sind die Kosten für ein EFax?
Es gibt viele Anbieter auf dem Markt für E-Faxe, weshalb wir Ihnen eine umfassende Recherche empfehlen. Bei vio:networks berechnen wir Ihnen auf jeden Fall keine zusätzliche Grundgebühr. Pro gebuchtem Benutzer der ist ein E-Fax-Account inklusive. Damit steht für jeden Mitarbeiter ein kostenloses EFax zur Verfügung. Auch der Fax-Empfang ist für Sie für beliebig viele Faxe kostenlos. Lediglich beim Faxversand entstehen, abhängig vom Faxziel und der Dauer Verbindungskosten, die zu unseren normalen Verbindungspreisen abgerechnet werden. Bitte beachten Sie, dass die Faxverbindungen nicht von den Flatratetarifen abgedeckt sind.
Mit dem E-Fax wird bewährte Kommunikation modernisiert
Das Fax hat über Jahrzehnte hinweg die Kommunikationslandschaft nicht nur in Deutschland, sondern weltweit geprägt und auch in der heutigen Zeit hat es insbesondere hierzulande seinen Platz nur bedingt geräumt. Aktuell spricht trotz der stetigen Digitalisierung nichts dafür, dass das Faxgerät überhaupt oder gar zeitnah aus den Büros der Menschen verschwinden wird. Auch der Umstieg auf All-IP hat daran nichts geändert und hat stattdessen nur dazu geführt, dass man angefangen hat, E-Faxe für den Büroalltag zu nutzen. Mit einer hochwertigen Cloud-Telefonanlage von vio:networks müssen auch Sie nicht auf die Vorteile eines Faxes verzichten. Sollten Sie dazu Fragen haben, dann melden Sie sich einfach bei uns. Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell!
