Konferenzfunktion
In den letzten Jahren sind persönliche Treffen zwar keineswegs irrelevant geworden, aber dennoch ein Stück weit in den Hintergrund gerückt. Gleichzeitig werden Telefonkonferenzen immer wichtiger, nicht zuletzt auch wegen dem sich immer weiter verbreitenden Home Office. In diesem Artikel erklärt vio:networks, wie eine Konferenzfunktion funktioniert und geht dabei auch auf die Vorteile, Voraussetzungen sowie Kosten ein.
Konferenzfunktion: Möglichkeiten und Funktionsweise
Die Konferenzfunktion der Telefonanlage ermöglicht es, einen virtuellen Konferenzraum zu erschaffen und darin mehr als zwei Gesprächspartner an einem gemeinsamen Telefonat teilnehmen zu lassen. Damit nur die ausgewählten Teilnehmer an der Telefonkonferenz teilhaben können, wird der Zugang üblicherweise durch einen PIN geschützt. Der Zugang weiterer Gesprächsteilnehmer an der Konferenz funktioniert entweder über die Add-on Funktion, also durch das Anrufen des gewünschten Teilnehmers, oder durch die Dial-in Funktion, also das selbstständige Einwählen in die Konferenz. Eine reine telefonische Konferenz kann, wenn gewünscht, auch zu einer Videokonferenz oder einer Webkonferenz erweitert werden. Hierbei können dann Optionen, wie beispielsweise das Screen-Sharing, eingesetzt und somit die Collaboration auf einen komfortablen und produktiven Stand gebracht werden.
Welche Vorteile hat die Konferenzfunktion?
Die Konferenz-Funktion wird durch die Globalisierung und Digitalisierung immer beliebter, da dadurch Mitarbeiter nicht mehr an einem Standort zusammenkommen müssen. Die Minimierung der notwendigen Präsenzmeetings spart Reisekosten und zeitliche Ressourcen ein. Dabei können die durch die Konferenzfunktion möglich gemachten Telefonkonferenzen sowohl Meetings ersetzen als auch Kundenberatung sowie Kundenpräsentationen mobil gestalten. Zudem kann die Konferenzfunktion für einen spontanen Austausch unter Kollegen verwendet werden. Alles in allem bietet die Telefonkonferenzfunktion somit eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten und optimiert so Arbeitsprozesse und den Büralltag.
Konferenzfunktion: Voraussetzungen für Telefonkonferenz
Mindestens drei Gesprächsteilnehmer werden für eine Konferenz benötigt, die maximale Anzahl an Teilnehmern für die Telefonkonferenz häng von dem jeweiligen Anbieter ab. Spezielle Konferenztelefone sind bei Nutzung einer Cloud-Telefonanlage nicht mehr zwingend notwendig, denn gerade über kostenfreie Apps oder Softphone Apps kann schließlich jeder PC, jedes Tablet und Handy zum Konferieren genutzt werden.
Konferenzfunktion: Welche Kosten fallen an?
Die Kosten für die Telefonkonferenz sind je nach Anbieter unterschiedlich, bei vio:networks ist diese Konferenzfunktion bereits im Starter-Paket kostenfrei inkludiert. Generell legen wir Ihnen ans Herz, sich im Detail mit den verschiedenen VoIP-Anbietern bzw. SIP-Anbietern auseinanderzusetzen, sodass Sie am Ende eine informierte Entscheidung treffen können.
Telefonanlage mit Konferenzfunktion: 14 Tage kostenlos testen
Sollten Sie Interesse an einer modernen Telefonanlage mit Konferenzfunktion bekommen haben, dann melden Sie sich doch ganz einfach bei uns. Sie können unsere Produktlösung gerne 14 Tage lang kostenlos testen. Zudem beraten wir Sie gerne und helfen Ihnen dabei, die Anlage optimal zu dimensionieren. Dabei nehmen wir Ihre individuelle Situation unter die Lupe und sind zudem stets persönlich für Sie da!